Información para participantes

Participación

Asistirán a la Conferencia las siguientes categorías de participantes:

• Representantes de los Estados, designados oficialmente por sus gobiernos y cuyas credenciales serán expedidas por el Jefe de Estado o de Gobierno o por el Ministro de Asuntos Exteriores;
• Observadores designados por departamentos, oficinas, fondos y organismos especializados del sistema de las Naciones Unidas;
• Observadores designados por organizaciones que hayan recibido una invitación permanente de la Asamblea General para participar en sus períodos de sesiones y en sus trabajos;
• Observadores designados por organizaciones intergubernamentales regionales y otros órganos internacionales interesados;
• Observadores designados por organizaciones no gubernamentales que hayan participado activamente en el Comité Especial encargado de negociar una convención contra la corrupción, teniendo debidamente en cuenta las disposiciones de la resolución 1996/31, sección VII, del Consejo Económico y Social, de 25 de julio de 1996, y, en particular, la pertinencia de sus actividades con respecto a la labor de la Conferencia;
• Observadores del sector privado invitados a participar en la Conferencia;
• Expertos invitados a la Conferencia a título personal.

Las sesiones públicas de la Conferencia estarán abiertas a los miembros de los medios de comunicación acreditados ante las Naciones Unidas.

Las Naciones Unidas permitirán el acceso a la Conferencia a personas distinguidas a las que el Gobierno de México haya invitado a asistir a la Conferencia.

Inscripción de los participantes

A. Credenciales de los representantes

Las credenciales (nombre completo, título, dirección y número de fax) de los representantes y los nombres de los miembros de cada delegación participante en la Conferencia deberán presentarse al Director Ejecutivo de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito a más tardar una semana antes de la apertura de la Conferencia (2 de diciembre de 2003) o al Secretario de la Conferencia en Mérida entre el 8 y el 11 de diciembre de 2003.

La dirección del Director Ejecutivo es la siguiente:
Antonio Maria Costa,
Director Ejecutivo
Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito
a/c Dimitri Vlassis,
Secretario de la Conferencia
Centro Internacional de Viena
Apartado postal 500
A-1400 Viena, Austria
Fax: + (43)(1) 26060-5841 ó -6711

El Director General de la Oficina de las Naciones Unidas en Viena examinará las credenciales de los representantes participantes en la Conferencia e informará a ésta al respecto.

B. Inscripción y tarjeta de identificación

Para ingresar a las instalaciones de la Conferencia se requerirá la presentación de los gafetes correspondientes. Por razones de seguridad, los gafetes deberán ser usados en todo momento dentro de las instalaciones de la Conferencia. Por lo tanto, se requiere que todos los participantes se registren en el área destinada para tal fin en el Centro de Convenciones Mérida Siglo XXI (entrada oeste).

El registro de los participantes comenzará el domingo 7 de diciembre de 10:00 hrs. a 22:00 hrs., el lunes 8 de diciembre se tendrá un horario de 10:00 a 01:00 hrs., y del 9 al 11 de diciembre se tendrá un horario de 08:00 hrs. a 18:00 hrs.

Se recomienda a los participantes realizar su registro antes de dar inicio a la conferencia, los días 7 y 8 de diciembre de 2003.

C. Inscripción y tarjeta de identificación

Para tener acceso a los locales de la Conferencia será necesario presentar una tarjeta de identificación. Por razones de seguridad, las tarjetas de identificación deben llevarse durante todo el tiempo en que se permanezca en los locales de la Conferencia. Por lo tanto, todos los participantes tienen la obligación de inscribirse en la zona de inscripción de la Conferencia situada en el Centro de Convenciones Mérida Siglo XXI (entrada oeste).

La inscripción comenzará el domingo 7 de diciembre de 2003, a las 10.00 horas, y el mostrador atenderá hasta las 22.00 horas. El mostrador de inscripción estará abierto el lunes 8 de diciembre, de 10.00 a 13.00 horas y, posteriormente, desde las 8.00 horas del martes 9 de diciembre hasta las 18.00 horas del jueves 11 de diciembre.

Para evitar largas esperas en el momento de la inscripción el martes 9 de diciembre por la mañana, se insta a los participantes a que aprovechen la oportunidad de inscribirse por anticipado el 7 y el 8 de diciembre de 2003.

Medios de comunicación

Las sesiones públicas de la Conferencia estarán abiertas a los representantes de los medios de comunicación acreditados ante las Naciones Unidas.

En este sitio se cuenta con una Sala de prensa, donde es posible consultar la carpeta de prensa así como los comunicados y noticias que se vayan generando durante la Conferencia. Asimismo, existe una sección especial sobre los documentos de la Conferencia, disponibles en una sección dedicada para este fin.

Los representantes de los medios de comunicación que tengan interés en cubrir la Conferencia pueden solicitar más información a cualquiera de los siguientes contactos:

El área de Servicios a Medios y Prensa del Comité Organizador Mexicano se encargará de brindar a cada uno de los medios de comunicación que realicen la cobertura del evento las herramientas necesarias para el desempeño de su labor.

Durante el evento, se proporcionarán servicios para los medios de comunicación las 24 horas del día, para ello se instalará un Centro Internacional de Prensa en el edificio sede que contará con:

• Sala de prensa.
• Espacios de trabajo con computadora.
• Conexiones de dial up (lap top).
• Conexiones de red (lap top).
• Impresoras.
• Aparatos de fax.
• Servicio de fotocopiado.
• Circuito cerrado.
• Salones de briefing.
• Espacios privados de trabajo.
• Distribuidor de señales.
• Espacios para unidades móviles y equipos de transmisión.

En caso de requerir información adicional sobre los servicios para los medios y prensa, favor de dirigirse a:

Alejandro Rodríguez Barrera
Gerente de Logística de Prensa
Comité Organizador Mexicano
arodriguez@comormex.org
Tel (52 55) 54-88-28-60 ext. 2505
Fax (52 55) 54-88-28-55

Los miembros de medios de comunicación que deseen registrarse para cubrir este evento deberán solicitar su acreditación a la siguiente dirección:

Sr. Abdellatif Kabbaj
Jefe de Acreditación
Departamento de Información Pública
Naciones Unidas, Nueva York
Teléfono: + (1-212) 963 6934
Fax: + (1-212) 963 4642
Email: kabbaja@un.org

En cuanto a la reservación de habitaciones, los miembros de los medios de comunicación deberán llenar el formato de reservación que se encuentra disponible en la página de Internet del Comité Organizador Mexicano utilizando la clave de acceso RL7H42UMPW. En este formato cada miembro de la prensa podrá solicitar el número y tipo de habitaciones, así como la categoría de hotel. La fecha límite para enviar este formato y que el Comité Organizador Mexicano pueda garantizar el espacio es el 22 de noviembre de 2003.

Visas para representantes de medios de comunicación

Los periodistas que en su carácter de representantes de un medio de comunicación deseen cubrir el desarrollo del citado evento, se les documentará como No Inmigrantes Corresponsales de conformidad con el artículo 42, fracción XI de la Ley General de Población.

La forma migratoria a expedir para los corresponsales será la FM3 por una temporalidad de 20 días con la prerrogativa de entradas y salidas múltiples. No se cobrarán derechos por la expedición de la citada forma, de conformidad con el artículo 11, fracción IX, de la Ley Federal de Derechos en vigor.

Para mayor información, por favor contactar a las Representaciones Diplomáticas y Consulares de México. Aquellos países en donde no existe una Representación de México pueden contactar a la Representación Permanente de México ante las Naciones Unidas.

Visas para delegados y participantes

Todos los delegados, así como sus cónyuges e hijos, que asistan a la Conferencia Política de Alto Nivel para la Firma de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, deberán contar con pasaporte válido y con la documentación migratoria correspondiente para internarse a México.

Las Representaciones Diplomáticas y Consulares de México podrán documentar a los extranjeros de diversas nacionalidades observando los siguientes lineamientos:

• A los delegados, así como sus cónyuges e hijos, que asistan a la Conferencia se les otorgará la calidad migratoria de “Visitante Distinguido”. La documentación migratoria, que será gratuita, tendrá una duración de 20 días con entradas y salidas múltiples durante la temporalidad concedida.

• Para la atención de solicitudes de dicha calidad migratoria deberá presentarse:

1) Copia de la carta invitación a la Conferencia girada por el Secretario General de Naciones Unidas al país en cuestión o una nota de estilo dirigida al Gobierno de México solicitando la expedición del documento que acredite a los delegados y sus cónyuges e hijos. La nota deberá señalar los nombres, nacionalidad, número y tipo de pasaporte de cada uno de ellos.

2) Copia fotostática de los pasaportes de cada uno de los delegados y en su caso de sus cónyuges e hijos.

El documento será expedido por cualquier representación diplomática o consular de México. La solicitud podrá ser presentada directamente por el interesado o el Ministerio de Relaciones Exteriores de su país o su Representación diplomática o consular.

Reservaciones de hotel y servicios

El Comité Organizador Mexicano cuenta con una serie de servicios y reservaciones de hotel. Consulte la sección dedicada a estos asuntos en el sitio del Comite Organizador

Formatos de Registro