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El Departamento
de Información Pública (DIP) tiene como
propósito hacer que se conozcan en todo el mundo las actividades
y propósitos de la ONU. El DIP cuenta con una División
de Asuntos Públicos que tiene entre sus funciones la de propiciar
asociaciones con la sociedad civil, especialmente con las Organizaciones
no Gubernamentales
Cooperación
entre las ONG y el DIP
El Departamento de Información Pública
y las ONG cooperan regularmente. Las ONG asociadas al DIP difunden
información acerca de la ONU entre sus miembros, aumentando
así el conocimiento que sus bases tienen sobre la Organización
y el apoyo que éstas brindan a la misma. Esta difusión
incluye:
- Difundir las actividades de la ONU alrededor
del mundo sobre temas tales como la paz y la seguridad, el desarrollo
económico y social, los derechos humanos, los asuntos humanitarios
y el derecho internacional;
- Promocionar las observancias de la ONU y los
años internacionales establecidos por la Asamblea General
para enfocar la atención mundial en temas importantes que
enfrenta la humanidad.
inicio
Antecedentes
La importancia de trabajar con y a través
de las ONG como parte integral de las actividades de información
de las Naciones Unidas se reconoció cuando el Departamento
de Información Pública se estableció en 1946.
La Asamblea General en su resolución 13 (I) dio instrucciones
al DIP y a sus oficinas de:
"... ayudar y fomentar los servicios de
información nacionales, las instituciones educativas y
otras organizaciones gubernamentales o no gubernamentales, interesadas
en la distribución de información sobre las Naciones
Unidas. Con éste y otros fines en mente, debe mantenerse
un servicio completo de referencias, asignar o proporcionar conferenciantes
y debe poner al alcance de estas organizaciones u organismos sus
publicaciones, películas informativas, anuncios, carteles
y otras exposiciones gráficas".
En 1968 el Consejo Económico y Social a
través de la resolución 1297 (XLIV) del 27 de Mayo
exhortó al DIP para que asociara a las ONG tomando en cuenta
la Carta y el espíritu de su resolución 1296 (XLIV)
del 23 de Mayo de 1968, la cual establece que una ONG "…deberá
comprometerse a dar su apoyo a la labor de las Naciones Unidas y
a fomentar la divulgación de sus principios y actividades,
de conformidad con sus propias finalidades y propósitos y
con la naturaleza y el alcance de su competencia y sus actividades".
Criterio
para que las ONG se asocien con el DIP
Las organizaciones que se pueden asociar al DIP
son las que:
- Compartan los ideales
de la Carta de las Naciones Unidas
- Operen solamente con bases no lucrativas
- Tengan un interés demostrado en los
temas de las Naciones Unidas y una habilidad probada para alcanzar
audiencias grandes o especializadas, tales como educadores, representantes
de los medios de comunicación, políticos y a la
comunidad de negocios
- Tengan el compromiso y los medios para conducir
programas de información efectivos acerca de las actividades
de la ONU a través de la publicación de boletines,
comunicados, folletos; organizando conferencias, seminarios, mesas
redondas y consiguiendo la cooperación de los medios de
comunicación.
inicio
Procedimiento
de aplicación
I. Para ONGs que actualmente no están asociadas al DIP:
El proceso de asociación toma de 3 a 6 meses. El comité de DIP acerca de ONGs que decide la asociaión y la separación se reúne 2 veces al año, en junio/julio y en diciembre. las ONGs interesadas que cumplan los requesitos deben seguir los siguientes pasos:
1. Enviar una carta oficial de petición para ser asociado con DIP, proporcionando una breve descripción de la organizacióny por lo menos seis ejemplos de materiales de información recientes. La correspondencia debe ser enviada a las siguientes direcciones:
Vía correo directo:
Chief, NGO Section
Department of Public Information
Room S-1070L
United Nations, New York, NY 10017
Fax:(212) 9 63-6914/2819
Correspondencia vía DHL, FedEx:
Chief, NGO Section
Department of Public Information
Resource Centre
Room L-1B-31
United Nations, New York, N.Y. 10017
Fax: +1-212-963-6914/2819
E-mail: dpingo@un.org
2. La Sección del DIP/ONG, al recibir los documentos, determinará si el proceso de aplicación puede proceder. Si la Sección de ONG verifica que la ONG alcanza los criterios, la forma de aplicación, el resumen de aplicación y la lista de otros materiales requeridos será enviada a la ONG.
Los materiales de aplicación requeridos incluyen:
- Una forma de aplcación para ONGs completada (Nota: toda respuesta debe estar escrita a máquina. Respuestas a mano no serán aceptadas. Las formas de aplicación necesitan ser completadas en inlés o en francés);
- Un Resumen de aplicación completado;
- Una copia de las políticas de la organización;
- Prueba oficial del estatus no-lucrativo, emitida por autoridades públicas, y el estatus de libre de impuestos (Nota: el docuemtno debe de estar en hojas membretadas oficiales y on fecha);
- Una copia del presupuesto o estado financiero anual auditoriado más reciente, conducido por un contador independiente y calificado;
- Evidencia de un programa de información activo relevante para la ONU: por lo menos seis (6) diferentes tipos de muestras de materiales de información más recientes de la organización (por ejemplo, boletines, periódicos, programas de radio o televisión, reportes de conferencias, sitios web, cplippings, etc.) (Nota: materiales electrónico, como sitios web o preiódicos, deben ser enviados como copias físicas);
- Dos (2) cartas de recomendación de organizaciones (ONU u otras);
- Referencias (vea la pregunta 21 en la forma de aplicación) (Nota: todos los elementos en la lista de arriba se requieren para la facilitación del proceso de asociación. También, todos los materiales proporcionados deben estar en inglés o en francés, los dos lenguajes de trabajo del Secretariado de la ONU. Material en cualquier otro lenguaje deberá estar acompañado de una tradución no oficial en cualquiera de esto dos idiomas).
3. La ONG necesita proporcionar todos los materiales requeridos. Una vez que todos los materiales requeridos hayn sido recividos y todos los documentos estén en orden, la Sección DIP/ONG escribirá a la ONG informándole acerca de la fecha aproximada en la que el Comité DIP acerca de las ONGs se encontrarán para repasar la nueva aplicación para ese periodo. Como se menciona arriba, el Comité de DPI acerca de ONGs que decide acerca de la asociación y separación se reúne dos veces al año, en junio/julio y en diciembre.
4. Las ONGs serán notificadas acerca de los resultados de la junta.
5. Si la ONG recibe el estatus de asociación, recibirá la forma de acreditación, que debe ser llenada y regresada a la Sección de ONG. en la forma, la ONG determinará sus representantes y su información de contacto. en base a ello, se emitirán pases de acceso a las premisas de la ONU por la Oficina de Pases y ID de la ONU. Cada organización tiene derecho a tres pases.
II. ONGs que ya están asociadas
Cada año, las ONGs asociadas necesitan renovar sus pases fotográficos de las Naciones Unidas, que les permitirán acceso a la sede de la ONU. La nueva forma de acreditación será enviada a ella al final de cada año del calendario y también está disponible en línea. Las ONGs llenarán la forma de acreditación en la que actualizarán su información representativa de contacto y la regresarán a la Sección de ONG por fax al +1 212 963 2819. Después de que la forma es procesada, las los pases fotográficos de acceso a la sede de las Naciones Unidas será emitido por la Oficina de Pases y ID de la ONU, que está en First Avenue en la Calle 45, primer piso, de lunes a viernes entre 9.00 y 16.00 hrs. (tel. +1 212 963 7533).
NOTA: La asociación
de las ONG al DIP no constituye su incorporación al sistema
de Naciones Unidas, ni da derecho a las organizaciones asociadas
o a su personal a ningún tipo de privilegios, inmunidad o
condición especial.
inicio
Mecanismo
representativo DIP/ONG
La comunidad del DIP/ONG elige a un Comité
Ejecutivo que consta de 18 miembros para que actúen con capacidad
consultiva y de enlace, como canal de información y para
representar los intereses de las ONG asociadas al DIP. Este Comité
está constituido por ONG de diferentes partes del mundo cuyos
representantes en Nueva York son electos por periodos de dos años.
El Comité Ejecutivo colabora con la Sección del DIP/ONG
en eventos, programas e iniciativas de interés mutuo, incluyendo
la organización de la Conferencia Anual del DIP/ONG.
El Comité Ejecutivo del DIP/ONG no es parte
del Departamento de Información Pública. La relación
de las ONG con el DIP es independiente de su relación con
el Comité Ejecutivo. Se insta a las ONG asociadas con el
DIP a mantener un contacto regular con la Sección
del DIP/ONG.
inicio
Servicios
del DIP a las ONG
La Sección del DIP/ONG en la Sede de las
Naciones Unidas brinda ciertos servicios a sus organizaciones asociadas
por ejemplo:
- Organiza y coordina, en colaboración
con el Comité Ejecutivo del DIP/ONG, la Conferencia Anual
del DIP para las Organizaciones No Gubernamentales. Este foro
internacional reúne a altos funcionarios del sistema de
la ONU, a destacadas ONG internacionales, a académicos,
a los líderes de opinión pública y a los
medios de información internacionales para discutir temas
de preocupación mundial
- Organiza reuniones informativas semanales para
la comunidad de ONG en la ONU sobre la gama de asuntos internacionales.
Los ponentes en estas reuniones son altos funcionarios del sistema
de las Naciones Unidas, delegados de Estados Miembros y ONG experimentadas
en el tema tratado en la reunión
- Proporciona a un representante principal y
a uno alterno de las ONG, permisos de acceso a reuniones abiertas
de los cuerpos de la ONU; a los archivos de fotografías,
películas y audio del DIP; a la Biblioteca Dag Hammarskjold
y, como observadores, a las reuniones de unos 22 comités
de ONG organizadas por la Conferencia sobre ONG reconocidas como
entidades consultivas por el ECOSOC (CONGO)
- Coordina programas de información de
forma conjunta con el DIP/ONG
- Conduce un curso anual de orientación
para los representantes de ONG de nueva acreditación
- Publica el Directorio Anual del DIP/ONG, el
cual enlista alfabéticamente a todas las ONG asociadas,
por región y por tema de especialización
- Mantiene el Centro de Referencia de las
ONG, el cual ofrece:
- Acceso a los documentos actuales de la
ONU y a los comunicados de prensa
- Envíos regulares de materiales de
información de la ONU a las sedes de todas las ONG
asociadas
- Una videoteca con una colección
extensa de videos de la ONU, para su préstamo
- Una selección de publicaciones
del sistema de Naciones Unidas actualizada continuamente.
Para mayor información comunicarse al DPI/NGO
Resource Centre:
Room L-1B31
United Nations, New York, NY 10017
Tel.: (212) 963- 7233
Fax: (212) 963-2819
Además de la colaboración con el
DIP en la Sede, se alienta a la comunidad de ONG a mantener contacto
regular y cercano con los centros
de información de las Naciones Unidas (CINU) y con los
servicios de información de las Naciones Unidas (SINU) en
todo el mundo para que tengan acceso a la información de
las Naciones Unidas y organicen proyectos de manera conjunta.
inicio
Responsabilidades
de las ONG asociadas al DIP
Desde la fundación de las Naciones Unidas
en San Francisco, las ONG han hecho valiosas contribuciones a la
comunidad internacional, atrayendo la atención hacia los
problemas, sugiriendo ideas y programas, difundiendo información
y movilizando a la opinión pública en apoyo a las
Naciones Unidas y a sus agencias especializadas. La sociedad con
el DIP constituye un compromiso para este efecto. Se espera que
las ONG asociadas dediquen una parte de sus programas de información
para promover el conocimiento sobre los principios y actividades
de las Naciones Unidas. Además, deben mantener informada
a la Sección del DIP/ONG sobre sus actividades, entregando
regularmente muestras de sus materiales de información relacionados
con el trabajo de las Naciones Unidas. Estas también están
disponibles para su lectura en el Centro de Referencia DIP/ONG.
Reconociendo a las organizaciones no gubernamentales
como actores importantes en el ámbito internacional, al entrar
al siglo XXI, el Secretario General, Kofi Annan comentó,
"…debemos forjar una alianza fundamentalmente nueva con
la sociedad civil. Debemos esforzarnos por alcanzar una nueva síntesis
entre la iniciativa privada y el bienestar público, que fomente
la empresa y los enfoques de mercado junto con la responsabilidad
social y ambiental" (Mensaje de la Conferencia Sur-Sur, en
San José, Costa Rica, en enero de 1997).
inicio
Sección
de Organizaciones No Gubernamentales del Departamento de Información
Pública en la sede de las Naciones Unidas
La Sección de Organizaciones No Gubernamentales
(ONG)del Departamento de Información Pública (DIP)en
la sede de las Naciones Unidas se encarga del enlace entre el Departamento
y las ONG asociadas con el DIP. En la actualidad hay cerca de 1,600
ONG asociadas con el DIP de todas las regiones del mundo.
La Sección de Organizaciones
No Gubernamentales del Departamento de Información Pública
presta a las ONG asociadas una serie de servicios:
- Organiza, en colaboración con el Comité
Ejecutivo de las Organizaciones No Gubernamentales y el Departamento
de Información Pública, la Conferencia Anual del
Departamento de Información Pública y las Organizaciones
No Gubernamentales
- Organiza reuniones semanales de información
sobre cuestiones relativas a las Naciones Unidas
- Realiza un programa anual de orientación
para representantes de las organizaciones no gubernamentales recién
acreditadas
- Organiza trimestralmente seminarios de comunicaciones
- Mantiene el Centro de Información
para las Organizaciones No Gubernamentales, que ofrece:
- Acceso a documentos actuales de las Naciones
Unidas, comunicados de prensa y publicaciones del Departamento
de Información Pública y el sistema de las Naciones
Unidas
- Una videoteca pública con una colección
de vídeos relativos al sistema de las Naciones Unidas
- Distribución mensual de material
de información sobre las Naciones Unidas a las ONG
asociadas
- Tramitación de pases de las Naciones
Unidas para representantes de organizaciones no gubernamentales
- Da curso a las solicitudes presentadas
por organizaciones no gubernamentales para su reconocimiento
por el DPI como ONG asociadas
- Publica el Directorio
de ONG asociadas con el DIP
La Directora de la Sección de Organizaciones
No Gubernamentales del Departamento de Información Pública
es la Sra. Maria-Luisa Chavez. esta sección cuenta
con seis funcionarios.
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Puntos de Enfoque en el Sistema de Naciones Unidaspara las ONG's
Department for Disarmament Affairs (DDA) Department of Economic and Social Affairs (DESA)
Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA)
Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights (OHCHR)
Department of Political Affairs (DPA)
AGENCIES AND PROGRAMMES
Food and Agricultural Organization (FAO)
United Nations Centre for Human Settlements (HABITAT)
International Atomic Energy Agency (IAEA)
International Fund for Agricultural Development (IFAD)
International Labour Organization (ILO)
United Nations Non-Governmental Liaison Service (NGLS)
Pan-American Health Organization (PAHO)
United Nations Development Programme (UNDP)
United Nations Environment Programme (UNEP)
United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO)
United Nations Population Fund (UNFPA)
United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR)
United Nations Children’s Fund (UNICEF)
United Nations Industrial and Development Organization (UNIDO)
United Nations Development Fund for Women (UNIFEM)
United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC)
World Food Programme (WFP)World Health Organization (WHO)
Sitio oficial: http://www.un.org/spanish/aboutun/ONGs/dpingo.htm
Correo electrónico: dpingo@un.org
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