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Consultas previas al Congreso
Las consultas previas al Congreso tendrán lugar
a las 15.00 horas del 17 de abril de 2005 en el Salón
Plenario 1. Las consultas tendrán por objeto llegar
a un acuerdo sobre las recomendaciones que se
formularán sobre todas las cuestiones de
procedimiento y de organización de que se ocupará
el Congreso en el día de apertura, como la elección
de autoridades y la distribución de los cargos en
la Mesa, la aprobación del programa y la organización
de los trabajos y el nombramiento de los miembros de
la Comisión de Verificación de Poderes.
Apertura del 11º Congreso y distribución de los asientos
La apertura oficial del 11º Congreso tendrá
lugar el lunes 18 de abril de 2005 a las 10.00 horas
en los Salones Plenarios 2 y 3, los cuales se
combinarán a tal efecto. Se ruega a los delegados
que ocupen sus asientos a más tardar a las 9.45
horas. En la sesión de apertura, cada delegación
gubernamental dispondrá de cuatro asientos, dos a
la mesa y otros dos en la fila inmediatamente
posterior. Otros participantes en el Congreso
dispondrán de asientos debidamente identificados.
La Comisión I iniciará su labor en el Salón
Plenario 1 el 18 de abril de 2005 por la tarde. La
Comisión II iniciará su labor en el Gran Salón
(Ballroom) el 18 de abril de 2005 por la tarde, y la
continuará en el Salón Plenario 3 el 19 de abril
de 2005 por la mañana. Cada delegación
gubernamental dispondrá de dos asientos. Otros
participantes en el Congreso dispondrán de asientos
debidamente identificados. Se ruega a los
participantes que tomen nota de que no se admitirá
equipo fotográfico en la ceremonia de apertura. De
pasarse por alto esta disposición, los funcionarios
de seguridad retendrán dicho equipo y lo devolverán
al final de la ceremonia de apertura. También se
ruega a los participantes que apaguen sus teléfonos
móviles o desactiven su sonido durante las
deliberaciones del Congreso.
Participación y gastos
De conformidad con el reglamento provisional del
11º Congreso (A/CONF.203/2), podrán participar o
estar representados en el Congreso:
- a) Los Estados Miembros de las Naciones Unidas;
- b) Los miembros asociados de las comisiones
regionales de las Naciones Unidas;
- c) Las organizaciones que hayan recibido una
invitación permanente de la Asamblea General
para participar en los períodos de sesiones y
en los trabajos de todas las conferencias
internacionales celebradas bajo sus auspicios,
de conformidad con las resoluciones de la
Asamblea General 3237 (XXIX), de 22 de noviembre
de 1974, 3280 (XXIX), de 10 de diciembre de
1974, y 31/152, de 20 de diciembre de 1976;
- d) Los órganos de las Naciones Unidas;
- e) Los organismos especializados de las Naciones
Unidas y el Organismo Internacional de Energía
Atómica;
- f) Las organizaciones intergubernamentales;
- g) Las organizaciones no gubernamentales
reconocidas como entidades consultivas por el
Consejo Económico y Social;
h) Los expertos en la esfera de la prevención
del delito y el tratamiento del delincuente
invitados a título individual por el Secretario
General, como miembros de cátedras universitarias,
institutos de criminología y organizaciones no
gubernamentales nacionales que se ocupan de la
prevención del delito y la justicia penal, miembros
de tribunales y asociaciones de abogados,
trabajadores sociales, trabajadores sociales que se
ocupan específicamente de los jóvenes,
especialistas en educación, especialistas en
ciencias del comportamiento, funcionarios de policía
y otros;
- i) Los funcionarios de la Secretaría;
- j) Otras personas invitadas por las Naciones
Unidas;
- k) Otras personas invitadas por el Gobierno
anfitrión.
Se aconseja a los expertos que deseen participar
a título personal que lo comuniquen lo antes
posible al Secretario Ejecutivo del Congreso. Las
disposiciones relativas a los participantes en el
Congreso que no sean delegados de Estados Miembros
figuran en el reglamento provisional del 11º
Congreso (A/CONF.203/2). El Congreso también está
abierto a la participación de representantes del
sector privado y la sociedad civil.
Todos los gastos de participación correrán por
cuenta de los gobiernos participantes respecto de
sus delegaciones; de las organizaciones
intergubernamentales y no gubernamentales respecto
de sus representantes; y de los participantes a título
personal respecto de su propia participación. No se
cobrarán derechos de inscripción para participar
en el 11º Congreso. Se dispone de una cantidad
limitada de fondos para contribuir a la participación
de los países menos adelantados.
Inscripción
De conformidad con los artículos 1, 2 y 3 del
reglamento provisional del 11º Congreso, la
delegación de cada Estado participante en el
Congreso deberá componerse de un jefe de delegación
y de los representantes, representantes suplentes y
consejeros que sean necesarios. El Jefe de Estado o
de Gobierno o el Ministro de Relaciones Exteriores
deberán presentar al Secretario Ejecutivo del
Congreso las credenciales (nombre completo, cargo,
dirección, número de fax y correo electrónico) de
los representantes, representantes suplentes y
consejeros, de ser posible a más tardar dos semanas
antes de la apertura del Congreso. El Jefe de Estado
o de Gobierno o el Ministro de Relaciones Exteriores
deberán comunicar por escrito al Secretario
Ejecutivo del Congreso todo cambio en la composición
de las delegaciones.
La dirección del Secretario Ejecutivo del 11º
Congreso es la siguiente:
- Sr. Eduardo Vetere
- Secretario Ejecutivo
- Undécimo Congreso de las Naciones Unidas sobre
Prevención del Delito y
- Justicia Penal
- Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y
el Delito
- Apartado postal 500
- 1400 Viena
- Austria
Para obtener información general sobre el
Congreso, se ruega dirigirse a:
- Sra. Maureen McGregor
- Asistente de programas y empleada del servicio de
conferencias
- Sección de Asesoramiento Jurídico, División
para Asuntos de Tratados
- Oficina L-351
- Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y
el Delito
- Apartado postal 500
- 1400 Viena
- Austria
- Teléfono: (+43-1) 26060, ext. 5278
- Nº de fax: (+43-1) 26060-75278
Para tener acceso al Centro Nacional de
Convenciones Reina Sirikit deberá presentarse en
toda ocasión la tarjeta de identificación. Por
consiguiente, todos los participantes en el Congreso
deberán inscribirse en el mostrador de inscripción
del Congreso, ubicado en el vestíbulo de entrada
del nivel superior (Zona A) del Centro Nacional de
Convenciones Reina Sirikit.
Como parte de las disposiciones de seguridad,
todos los participantes en el Congreso deberán presentar sus invitaciones o
credenciales junto con sus pasaportes en la entrada
antes de pasar a la zona de inscripción del Centro
Nacional de Convenciones Reina Sirikit, ubicada en
la Zona A del vestíbulo de entrada del nivel
superior, con la finalidad de inscribirse y obtener
los pases de seguridad que les darán acceso al
Congreso. Los pases deberán llevarse en lugar
visible en todo momento en el recinto del Congreso.
Todas las personas y sus bolsas y maletas estarán
sujetas a revisión en la entrada del Centro de
Convenciones.
La inscripción comenzará el 15 de abril de
2005, a las 10.00 horas, y el mostrador permanecerá
abierto hasta las 18.00 horas. El mostrador de
inscripción abrirá del 16 al 25 de abril de 2005,
de las 8.00 a las 18.00 horas. A los efectos de la
serie de sesiones de alto nivel, el mostrador de
inscripción estará abierto los días 22 y 23 de
abril desde las 8.00 hasta las 21.00 horas. Como se
espera un gran número de participantes en el
Congreso, se ruega a los delegados y representantes
que lleguen en el curso de la semana anterior a la
apertura del Congreso que se inscriban lo antes
posible.
Inscripción de Jefes de Estado y ministros
Se recomienda encarecidamente que las
delegaciones presenten con antelación los nombres y
fotografías (en formato JPEG) de los ministros al
Teniente Imad Zaher, Oficial Encargado de la
Dependencia de Pases e Identificación (correo
electrónico: Imad.Zaher@unvienna.org),
a fin de preparar previamente las tarjetas de
identificación correspondientes y evitar
inconvenientes. Una vez en Bangkok, las delegaciones
podrán recoger las tarjetas de identificación en
el mostrador de inscripción
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